Einstellungen

Tabelleneinstellung

• Zellformatierung
  Farbige Darstellung von Zahlenspalten positiv und negativ
  
  
• Artikelstamm DB
  Wird das Feld nicht gefüllt, werden die Stammdatentabellen "XVDS_...." alle im zugeordneten Mandanten angelegt/genutzt.
  Ansonsten gibt es die Möglichkeit, beim ersten Starten eine separate Datenbank zu erstellen. Optional wäre es auch möglich, einen Testmandanten zu erstellen und dort nur die Stammdaten zu integrieren. Damit wird der eigentliche Hauptmandant entlastet.
  
  
  
• Spalten Zahl -R Rest -L
  Zahlen rechts- und Texte linksbündig

• Nachkommastellen
  Für die numerische Formatierung von Feldern der Tabellen
  Rundet aber nur die Anzeige, nicht die Werte in der Datenbank!

Muster aus "Artikeldaten Import"

• PagingSize
  Paging Einstellungen für die Datenbank-Tabellenanzeige

• Filterung
  
  xxx...        Linksbündig
  ...xxx...        Teilinhalt
  ...xxx        Rechtsbündig
  
  
• Artikelzuordnung über
  - Artikelnummer
  - EANNummer
  - Herstellernummer
  
  Hier lässt sich die Zuordnung durch den SelectlineAbgleich bestimmen und einschränken. Falls eine Herstellernummer nicht eindeutig ist, kann dies ausgeschaltet werden.
  Über eine Zuordnung der Bestellnummer der Lieferanten wird immer abgeglichen.
  
  Die Artikelnummer wird nur im Bereich des Stammdatenabgleichs genutzt.
  Beim Import ist hier keine Überprüfung vorgesehen.

Feldzuordnung

Tabelle ART

• ZolltarifNr
  Das Feld sollte in der Tabelle Art des Mandanten in der SelectLine hinterlegt sein.
  
  
• Ursprungsland
  Das Feld sollte in der Tabelle Art des Mandanten in der SelectLine hinterlegt sein.
  
  
• Hersteller ArtikelNr
  Dies ist ein alternativ (Extrafeld/Art) in dem dann die Feldlänge einer Bestellnummer auch größer (40) Zeichen sein kann

Tabelle ARTLIEF

• Bstellnummer
  Dies ist ein alternativ (Extrafeld/Artlief) in dem dann die Feldlänge einer Bestellnummer auch größer (40) Zeichen sein kann
  
  
• Extrafeld Gültigab/Gültigvon
  Das Feld sollte in der Tabelle ArtLief des Mandanten in der SelectLine hinterlegt sein.
  Feldtyp = (date)

• Lieferant GTIN (EDIFACT)
  Extrafeld für die Lieferanten GTIN Über die Mengenumrechnung sind dann weiterer GTIN für EDIFACT Möglich
  
  
• Lieferant SMmengeneinheit (EDIFACT)
  Standard Mengeneinheit als Vorgabe bei Mengenumrechnungen in Eingangsbereich.
  
  

Artikel-Schlüssel

• ArtNr Verweis Tabelle
  Verweistabelle von alten Zuordnungen, die als extra Tabelle im Mandanten gespeichert ist.
  
  
• ArtNr Vorgabe für Neuanlage
  Standardvorgabe für alle Neuanlage-Artikel.
  Kann über die Neuanlage noch angepasst werden.
  
  
• Artikelnummer berücksichtigen
  Standardvorgabe für alle Neuanlage-Artikel.
  Bei der Anlage wird dann die Spalte Artikelnummer bevorzugt und verwendet, wenn dort Einträge vorhanden sind.
  
  
• Kuerzel
  Dies wir berücksichtigt bei der ARtVorgabe für Neuanlage : Lief BestellNr mit Kuerzel als ArtNr
  
  
• Letzter_schluessel
  Hier werden, individuell zu jedem Lieferanten, unterschiedliche Artikelnummernschlüssel gespeichert und aktualisiert.
  Ähnlich der Nummernverweise in der SelectLine.
  
  
  

Bildimport
Beim Import der Bildern werden diese, wenn nötig, gleichzeitig verkleinert.

Extrafelder

für ART (Artikelstammdaten) und Artlief (Lieferantenstammdaten)

In die Spalte Vorlage wird nur ART oder ARTLIEF ausgewertet.

Die Spalte Extrafeldnamen beinhaltet die Angaben aus der SelectLine. Diese Felder müssen im Mandanten vorhanden sein und vom selben Feldtypen und Feldlänge sein.

In der Spalte Feldtyp werden die Angaben aus dem SQL-Server eingetragen und für die Feldlänge werden die Zahlenwerte genutzt.

Nach der Anlage neuer Extrafelder im Artikelimporter und Speichern der Einträge, sollten die Felder auch noch in den Mandanten erstellt werden.

Über den Button "aktualisieren" werden alle Felder der Extrafeldtabelle in den entsprechenden Artikelimporter Abgleich-/Stammdaten-Tabellen hinzugefügt.

MEinheit

Hiermit werden automatische die Spalten "Mengeneinheit" in Artikel und Lieferanten Preistabelle umgeschlüsselt z.B. PCE wird dann zu Stück.

Ist die Tabelle nicht gefüllt läuft die Umsetzung nicht.

Über den Button "import" werden alle Mengeneinheite aus der Selectline eingebunden.

Dabei sollte geachtet werden, das die Spalte ImpEinheit nicht leer bleibt.

Am Besten die Einträge dann wieder raus löschen die nicht benötigt werden.

Datenbank Einstellungen

Hier besteht die Möglichkeit, die im SelectLine-Mandanten eingebundenen Stammdaten nachträglich in eine separate Datenbank auszulagern.

Datenbankanlage
Wenn die Datenbank noch nicht existiert, wird sie angelegt. Falls sie bereits vorhanden ist, werden die Tabellen eingetragen.

Datenübernahme in die Artikelstamm DB
Dabei werden die Daten aus dem angemeldeten Mandanten in die externe Datenbank übertragen.
Die Tabellen müssen bereits vorhanden sein und die gleiche Struktur aufweisen.
Vor der Übertragung werden die Tabellen in der externen Datenbank gelöscht.

Tabellen aus dem Mandanten löschen
Dadurch werden alle "XVDS_AM..."-Tabellen aus dem SelectLine-Mandanten entfernt.