Artikeldaten (Detail)

1. Quelldateien

kann aus Textdatei (CSV), Excel oder Accessdatenbanken ausgelesen werden.

2. Tabellenauswahl

3. Daten auslesen (Anzeigen)
Daten werden in Tabelle A geschrieben

mit dem Auslesen werden die Spaltenüberschriften in Tabelle B geschrieben

4. Feldnamen

Spaltenüberschrift aus Tabelle A

5. Auswahl von Skript-Tabellen

6. Import Skript

gespeicherte Importvorlage mit allen Werten aus Tabelle C, sowie Angaben zur 1. Datenzeile aus Tabelle A

 = öffnen

 = neu Laden

7. Speichern
von angepassten Einstellungen als Importvorlage

8. Umwandlung

Daten werden aus Tabelle A über die Verbindung mit Tabelle C in Tabelle D geschrieben.

Die Daten werden in die SOURCE-Tabellen eingetragen.

Der Vorgang kann auch während der Umwandlung abgebrochen werden.

9. Datenbank-Übernahme

Synchronisierung und Datenübernahme von Source- in die Stammdatentabellen
Dadurch werden die Daten erst für die Neuanlage oder den Abgleich zur Verfügung gestellt.

10. Trenner

10.1. CSVTrenner

Vorgaben der Datenimport Trenner bei Textdateien (CSV,TXT)

10.2. ZubTrenner

Vorgaben für die Trennung in Feldern für die Zubehörartikel
       z.B. <ArtNr1>;<ArtNr2>;......

11. 1. Datenzeile

Datenzeile, mit der die Umwandlung die Daten übernimmt

Wird mit in der Vorlage gespeichert. Bei Filterung der Tabelle A sollte die Anzeige auf 0 für die 1. Zeile gesetzt werden.

12. Import Duplikate ermitteln

Diese Funktion ist zeitintensiv, da jede Zeile mit der nachfolgenden verglichen und auf doppelte Werte der Schlüsselfelder aus der Importvorlage geprüft wird.

Diese Felder dürfen für einen einwandfreien Import nicht doppelt vorhanden sein.

Sollte nur ausgeführt werden, wenn es zu Problemen mit der  Datenbank-Übernahme kommt.

13. Feldzuordnung einfügen
Durch Auswahl und Markierung der Zeilen aus Tabelle B und C werden die Feldzuordnungen in die Tabelle C geschrieben.
Mehrfach Zuordnung verbindet die Datenfelder ohne Leerzeichen.

14. Feldzuordnung entfernen
Die markierte Zeile aus Tabelle C wird wieder freigegeben.

Zubehör Import

Datensuche / Tabellenfilter

in der oberen Tabelle (rechte Maustaste)

Falls in der Importdatei die Formatierung der Spalten fehlt, kann es dazu kommen, dass der Filter nicht greift.
Im Namen sollte keine Zeichen wie : # - + * oder Leerstellen sein.

Dann können Werte aus der eingelesen Tabelle gefiltert werden (eingeschränkter Import)

In der unteren Tabelle werden maximal die Top 2000 Artikel angezeigt als Muster und auch dort könnte gesucht werden!

Import von Preislisten in die entsprechenden Importtabellen

Sollte die Umwandlung länger dauern, liegt es an den Informationen, die im Hintergrund abgeglichen werden müssen.

Z.B. Zubehör Übernahme kann 50 Datensätze schon mal 1 Sec. dauern, da auch geprüft wird, ob die Artikel vorhanden

sind. Außerdem werden Positionsnummern zwischen neuen Artikeln und bestehenden Artikelnummern abgeglichen.

- Lieferantendaten                (XVDS_AMARTLIEF)

- LieferantenStaffelpeise        (XVDS_AMARTLIEFSTAFFEL)

- Rabattdaten                        (XVDS_AMEKRABGRU)

- Artikeldaten                        (XVDS_AMART)

- Artikelzubehör                (XVDS_AMARTZUB)

- ArtikelVerweis                (XVDS_AMVERWEIS)

- Artikelextrafelder                (XVDS_AMExtrafelder)

TABELLE  C (Importvorlage)

VSpalte

Durch Übernehmen  mit >> werden die Spalten-Verweise, Zielspalten und die Quellspalten hinterlegt.

Durch mehrfache Übernahme können die Spalten in der Zielspalte zusammengeführt werden (ohne Leerzeichen hintereinander).

Z.B.: Zielspalte 4 erhält Daten aus 1 & 2

Freitext

Die Werte aus der Spalte Freitext werden, z.B. als Zusatzinfo, vor dem

Wert FeldVerweis eingefügt.

mit * werden die Pflichtfelder markiert

Freitext + Feldwert

Formel

Ersetze im Feldwert durch Formel

Replace = Werte werden durch Komma getrennt  (   replace,"€","" oder replace,"---",NULL  )
Muster : replace,"Stück","stk"

So können auch Einzelteile herausgelöscht oder ersetzt werden.

Berechne Feldwerte mit Formel

Beispiel:

in Excel Darstellung Rabatt =  10 %
In der Datenbank steht dann aber 0,10, so muss der Wert * 100 (Formel  =  * 100 ) lauten.

Feldbezeichner Lieferanten Preisliste

Artikelnummer =  bleibt leer oder der Lieferant liefert die Artikelnummer aus der SelectLine

Lieferant  = Pflichtfeld

Preis  = geht in LetzterEK (Preis) mit Rabatt Berücksichtigung   ( Preis oder Netto sollte gefüllt werden)

VKPreis = wird als Listenpreis Vorgabe im Artikel genutzt

Netto = der EK inklusive aller Rabatte auf die Preiseinheit

Beim Anlegen der Preislisten wird Netto berechnet, wenn ein Preis und Rabatt 0 oder > 0 erfasst wurde.

Bei Rabattgruppen Zuordnung ist Netto nicht direkt berechenbar, wenn die Tabelle nicht hinterlegt ist.

Formeln

• wreplace
  Syntax = wreplace
  Die Werte werden dann in einen Zahlenwert von Dezimaltrenner Punkt in Komma gewandelt.
  
  
• replace
  Syntax = replace,"<suche>","<ersetze>"
  Die Werte zwischen den Anführungszeichen müssen ersetzt werden

• split
  Syntax = split,"<trenner>",<welcher Teil>
  der Wert für <trenner> wird ein Trennkennzeichen, z.B. ein Leerzeichen, und <welcher Teil> bezeichnet einen Zahlenwert für die Position beginnend mit 0
  z.B. Gewicht  =  10,00 KG  
  dann würde als Formel stehen split," ",0
  Damit wird nur das Gewicht übernommen, also 10,00

• left / right
  Syntax = left,<zeichenlänge> oder right,<zeichenlänge>
  der Wert wird von links oder von rechts, Anzahl <zeichenlänge>, gekürzt

• substring
  Syntax = substring,<startzeichen>,<zeichenlänge>
  der Wert wird von <startzeichen> (Zahlenwert) Anzahl an Zeichen <zeichenlänge> zurückgeschrieben

• multiplikation
  Syntax = * 100
  Feldwert wird mal 100 berechnet (Achtung, nur bei Zahlenfeldern anwenden)

• division
  Syntax = / 100
  Feldwert wird durch 100 geteilt (Achtung, nur bei Zahlenfeldern anwenden)

• addition
  Syntax = + 100
  Feldwert wird plus 100 gerechnet (Achtung, nur bei Zahlenfeldern anwenden)

• subtraktion
  Syntax = - 100
  Feldwert wird minus 100 gerechnet (Achtung, nur bei Zahlenfeldern anwenden)

• datum(D)
  Syntax = datum(D)
  Das Datumsformat wird in ein deutsches Datum umgewandelt

• sumspalte
  Syntax = sumspalte,<Spaltennummer>,<+-*/>
  Feldwert wird mit dem Spaltenwert <Spaltennummer> berechnet <+-*/>
  
  
• | (Pipe)
  Syntax = <Formel1>|<Formel2> .....
  Mit dem Pipezeichen können mehrere Formeln nacheinander berechnet werden.

Besondere Feldinformationen

Preisliste_Lieferanten

• AutoKalk

   K        =        Keine

   A        =        Bei Aktualisierung Lieferanteneinkauf

   M        =        Mit mittlerem EK

   L        =        Mit kleinstem EK

   G        =        Mit größtem EK

   Z        =        Mit letztem EK

Artikel

• Dispositionsart

K=                Keine

A=                Auftrag

B=                Bestand

G=                Bedarfsgesteuert

Artikel_Zubehoer

• Preisgruppe

NULL = <wie Beleg>

1...9 = Preisgruppe1 - 9

• Mengenaktualisierung

 0=                Ohne

 1=                Aktiv

• Einfuegemodus

0=                Automatisch

1=                Auf Nachfrage

2=                Manuell

• Verwendung

E=                Eingangsseite

A=                Ausgangsseite

B=                Eingangs- und Ausgangsseite

Extrafelder

In den Vorlagen "Artikel.csv" oder "Preisliste_Lieferant.csv" werden die Felder bei Anzeige automatisch erweitert.

Z.B. mit Extrafeldern.
Diese werden am Ende hinzugefügt.

Durch den Button  werden auch bestehende Skripte erweitert und mit den Feldern ergänzt.